Leistungen · Automatisierung & KI
Büroarbeit automatisieren und KI sicher einsetzen
E-Mails, die sich selbst in die richtige Akte legen. Bestellungen, die ohne Abtippen in Ihrer Warenwirtschaft landen. Auswertungen auf Knopfdruck. Ich finde die Stellen, an denen Ihr Team Zeit verliert, auch mit bestehender Software wie Outlook.
Projekte dazu
Digitale Auftragsakte mit Statusübersicht
Mails sortieren sich selbst in die richtige Akte, Belege werden ausgelesen, ein Statusboard zeigt jeden Auftrag, Abrechnung per Klick.
18.000 Mails importiert, nur 40 von Hand zugeordnet
Ansehen & ausprobieren →KI anonymisiert sensible Daten
Damit bei Serverausfällen ein KI-Assistent die Logdateien lesen darf, entfernt die Lösung vorher IP-Adressen, IDs, Pfade und Servernamen.
DSGVO-konform und lokal
Ansehen & ausprobieren →KI-Avatar als Sales-Coach
Ein sprechender KI-Avatar spielt den Kunden. Vertriebler üben Preisgespräche und Einwände und bekommen sofort eine Auswertung.
Als Product Owner verantwortet
Ansehen & ausprobieren →3D-Druck: weniger Bauhöhe, weniger Kosten
Ein Algorithmus ordnet Bauteile im 3D-Drucker so an, dass der Druckauftrag möglichst flach wird. Das spart Druckzeit, Kosten und Material.
Python, C++ und AWS
Ansehen & ausprobieren →
Tovo
KI-Gedächtnis für das eigene Netzwerk: eine Sprachnachricht per WhatsApp genügt, später einfach fragen statt suchen.
Läuft über WhatsApp
Ansehen →Was Sie bekommen
- Weniger Abtippen, weniger FehlerBestellungen, Monatslisten und Versanddateien entstehen von selbst. Bei einem Kunden mussten von 18.000 importierten Mails nur 40 von Hand zugeordnet werden.
- Passend zu Ihrer SoftwareAutomatisierungen arbeiten mit Outlook, Excel und Ihrer Warenwirtschaft zusammen, auch ohne offizielle Schnittstelle.
- Regeln, wo möglich, KI, wo nötigWo feste Regeln zuverlässig sind, nehme ich feste Regeln. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie wirklich hilft.
- KI mit DatenschutzSensible Angaben lassen sich automatisch unkenntlich machen, bevor Daten an eine KI gehen.
- NachvollziehbarWas nicht eindeutig ist, wird vorgeschlagen statt geraten, und jede Änderung steht im Protokoll.
- Kein Lock-inOffene Formate und eigene Server, damit Ihre Daten auch ohne meine Software lesbar bleiben.
So läuft es ab
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Wo hakt es, und was soll am Ende besser sein? Danach bekommen Sie einen Vorschlag mit Umfang und Preis.
Umsetzung
Ich baue in kurzen Schritten und zeige Ihnen regelmäßig Zwischenstände, damit Sie früh mitreden können.
Live & Betreuung
Abgerechnet wird nach Aufwand oder zum vorher vereinbarten Festpreis, je nach Projekt. Danach bleibe ich Ihr fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Ich rechne nach Aufwand mit einem festen Stundensatz ab oder vereinbare vorab einen Festpreis. Im kostenlosen Erstgespräch kläre ich mit Ihnen den Umfang, danach bekommen Sie ein konkretes Angebot, bevor irgendetwas passiert.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Typisch sind Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen: E-Mails und Anhänge ablegen, Bestellungen in die Warenwirtschaft übertragen, Abrechnungen und Monatslisten pflegen oder Berichte erstellen.
Brauchen wir dafür KI?
Nicht immer. Die digitale Auftragsakte ordnet Mails zum Beispiel über feste Regeln zu, ohne KI. KI setze ich ein, wo sie wirklich hilft, etwa beim Auslesen unstrukturierter Texte oder als Trainingspartner im Vertrieb.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben möglichst auf Servern in der EU oder bei Ihnen. Sensible Angaben lassen sich vorher automatisch unkenntlich machen, so wie im Projekt mit ING Deutschland.
Ähnliches vor? Lassen Sie uns sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Ihr Betrieb Zeit verliert und was sich lohnt. Ich bleibe Ihr fester Ansprechpartner, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Lieber direkt sprechen? 0172 694 1183WhatsApp